Avec quel outil planifier vos activités dans un EHPAD ?

Pour mieux gérer leurs établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, les professionnels se mettent de nos jours en quête d’outils. L’outil de planification des activités est notamment le plus recherché.

Vous vous interrogez également sur le logiciel de planification à adopter ? Lisez ce billet pour faire le bon choix d’outil pour planifier vos activités dans un EHPAD.

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NetPlanning : logiciel de planification EHPAD très prisé

NetPlanning est un logiciel planning medico social de très grande renommée. L’outil a été développé par Teranga Software. Cet acteur, présent sur le marché depuis 14 ans a conquis la plupart des professionnels du secteur médico-social.

Son expérience fonde sa légitimité. L’entreprise collabore avec plus d’une cinquantaine de partenaires et se positionne comme l’un des leaders de son secteur.

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Plus de 3 500 établissements médico-sociaux se servent des outils proposés par Teranga Software. Les rapports indiquent que plus du tiers des EHPAD présents en France adoptent les solutions logicielles proposées par l’entreprise.

L’outil de planification d’activités proposé par l’acteur est ainsi très prisé. Il est recommandé en raison de son efficacité. Pour mieux apprécier sa performance, il est nécessaire de s’intéresser à ses fonctionnalités.

Zoom sur les fonctionnalités de NetPlanning

Outil de planification d’activités révolutionnaire, NetPlanning est équipé de fonctionnalités pratiques et utiles. Avec cet outil, vous pouvez notamment créer un planning intégrant toutes vos activités. Des tâches peuvent y être attribuées à votre personnel pour une meilleure organisation de l’équipe.

Sur le planning, il est possible de définir des absences, des permissions, des congés, etc. L’outil vous offre un suivi général et aisé de votre activité. Des rappels sont faits pour rappeler les activités programmées. Mieux, des messages d’alertes servent à indiquer les manquements au planning.

Le planning est accessible à tout le monde. Vous pouvez le gérer depuis votre outil numérique et votre personnel y accédera depuis son appareil. Vous pouvez apporter des modifications au planning en temps et en heure pour réorganiser vos équipes et conserver de l’efficacité dans la réalisation de vos tâches.

Les avantages de l’utilisation d’un outil pour planifier vos activités dans un EHPAD

L’utilisation d’un outil de planification dans un EHPAD offre de nombreux avantages. Grâce à cette solution, il est notamment possible de gagner en efficacité. La communication avec les équipes étant plus fluide, les pertes de temps sont évitées. L’établissement devient de ce fait plus performant et enregistre de meilleurs résultats.

Les critères à prendre en compte pour choisir l’outil de planification adapté à votre EHPAD

Le choix de l’outil de planification pour un EHPAD est crucial. Il doit être adapté aux spécificités de chaque établissement et prendre en compte les différents besoins des résidents. Voici les critères à considérer pour faire le meilleur choix.

Tout d’abord, il faut choisir l’outil en question. Il doit être simple à comprendre et facilement accessible par tous les acteurs concernés (personnel soignant, personnel administratif, etc.).

La fourniture du support technique joue un rôle important. Effectivement, il peut arriver que des erreurs se produisent ou que le système soit difficile à manipuler dans certains cas précis. Dans ces moments-là, il faut pouvoir compter sur une assistance efficace.

La prise en compte des fonctionnalités proposées par l’outil de planification d’activités au sein d’un EHPAD est primordiale. L’idéal serait qu’il puisse combiner plusieurs tâches telles que : la gestion des plannings individuels des résidents, la préparation automatique des tâches récurrentes comme les repas ou encore faciliter l’organisation collective comme cela peut être le cas pour certains événements particuliers organisés par l’établissement.

La sécurité informatique offerte par le système doit être prise en compte afin de garantir une meilleure protection contre toute tentative frauduleuse visant à accéder aux informations confidentielles liées aux patients.

Le coût lié au logiciel ne doit pas être négligé car cela pourrait être un frein pour certains établissements, bien que les coûts peuvent varier entre les différents logiciels proposés par chaque développeur.

En prenant en compte tous ces critères précités lors de l’achat d’un outil de planification adapté à votre EHPAD, vous serez en mesure de faire le meilleur choix possible.

Comment optimiser l’utilisation de NetPlanning dans votre établissement ?

Maintenant que vous avez choisi l’outil de planification adapté à votre EHPAD, pensez à bien utiliser NetPlanning.

Pensez à bien définir une politique claire et précise en matière de planification. Il faut ainsi veiller à ce que chaque résident dispose du temps nécessaire pour participer aux divers événements organisés par l’EHPAD tout en respectant leur choix individuel et leur bien-être.

Pensez à bien vous assurer que tous les plannings sont régulièrement mis à jour. Les membres du personnel doivent mettre à jour leurs plannings selon les modifications apportées aux emplois du temps des résidents et autres changements au sein de l’établissement.

NetPlanning permet aussi une grande flexibilité dans la gestion des activités. Il vous sera possible ainsi d’affecter un assistant social disponible sur une plage horaire donnée, d’organiser simultanément plusieurs animations dans différents lieux mais aussi de restreindre certains accès pour certaines personnes uniquement si besoin (par exemple : ne pas autoriser un patient répondant positivement au COVID-19).
Grâce aux outils statistiques intégrés à NetPlanning, vous pouvez suivre vos données liées aux heures travaillées, aux activités proposées et à la participation des résidents. Ces statistiques peuvent aider à identifier les axes d’amélioration pour un meilleur suivi dans l’organisation quotidienne de votre EHPAD.

Pensez à bien prendre en compte les retours des résidents et du personnel sur le système utilisé afin d’améliorer continuellement le processus de planification. Cette démarche participative permettra aussi une meilleure appropriation du système par tous les acteurs concernés.

NetPlanning offre une solution efficace pour la planification des activités au sein d’un EHPAD. En suivant ces quelques astuces, vous pouvez optimiser son utilisation pour améliorer la qualité de vie des résidents ainsi que leur bien-être psychologique et social.